Diferencia entre revisiones de «Proveedores»

Revisión de 12:13 24 feb 2012

Fig. 5.1 Modulo proveedores

En este modulo usted podrá Agregar Proveedor, después de agregar un nuevo registro de un proveedor tendrá la opción de Consultar proveedor y verificar sus datos y cuantos tiene registrados. Si en algun momento desea cambiar los datos de un proveedor, solo diríjase a la sección de Modificar Proveedory por ultimo la sección Pago Proveedores le mostrara un informe de lo que lleva pagado y queda a deber con sus proveedor. El modulo Proveedores es el numero cinco en el menú principal de SIF, para que usted pueda tener acceso basta con que haga clic sobre el botón y se desplegaran todas las secciones mencionadas antes.

Agregar Proveedor

Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Agregar Proveedor

En este formulario (Fig. 5.1.1) lo llenara con los datos correspondientes para ingresar un nuevo proveedor.
Llene todos lo espacios que el formulario le indica.

Fig. 5.1.1 Formulario agregar proveedor

Después de llenar el formulario con los datos del proveedor debe hacer clic en el botón enseguida le mandara una notificación haciéndole saber que su registro fue exitoso (Fig. 5.1.2).
Y para regresar a el menú principal y para que usted pueda seguir trabajando , solo basta hacer un clic en el botón

Fig. 5.1.2

Consultar Proveedor

Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Consultar Proveedor

Consultar proveedor consiste básicamente de buscar y verificar a un proveedor registrado en el sistema, esto lo puede hacer por alguna de las dos formas de búsqueda, la primera forma de consulta de proveedor, es tecleando el nombre completo o razón social del proveedor y después haga un clic en el botón buscar de inmediato le muestra un resultado en la tabla de consulta, dándole por nombre al proveedor que tecleo antes.La segunda forma es tecleando todo el RFC del proveedor a consultar y el procedimiento es el mismo para consultar por nombre, inmediatamente usted notara un resultado en la tabla de consulta, mostrando registros por búsqueda del RFC.

Consulta por nombre

Esta forma de consulta por nombre o razón social al proveedor (Fig. 5.2.2).
Se recomienda que al momento que usted busque al proveedor lo haga tecleando el nombre o razón social completo tal y como lo dio de alta en el momento de registrar los datos en la sección agregar proveedor, como se muestra en la Fig. 5.2.2 un pequeño ejemplo Coca Cola Company SA de CV, si se ingreso al proveedor la razón social se escribió con las características que se muestran.

Es importante recalcar que el sistema no distingue entre mayúsculas y minúsculas (Fig. 5.2.3), tomando como ejemplo el nombre o razón social de proveedor Coca Cola Company SA de CV con diferencia que esta vez se tecleo en minúsculas y la consulta se realiza con normalidad mostrando el resultado en la tabla.

Consulta por RFC

Consultar a un proveedor es la segunda forma de búsqueda que el sistema SIF trabaja, básicamente consiste en teclear el RFC completo del proveedor, que con anterioridad fue dado de alta en los registros de Agregar Proveedor, esto le sirve a usted para tener una consulta mas especifica a la hora de buscar a su proveedor.
La imagen (Fig. 5.2.4) da un ejemplo al momento de buscar un proveedor por su RFC, el resultado es la consulta de los datos de Coca Cola Company SA de CV por RFC.

De igual forma que en la búsqueda de proveedor por nombre, en la búsqueda por RFC si se teclea el RFC en minúsculas el resultado de la consulta sera el mismo, ya que el sistema no encuentra diferencia entre minúsculas y mayúsculas. La (Fig. 5.2.5) muestra la consulta con minúsculas por RFC de Coca Cola Company SA de CV.

Otras formas de consulta

Modificar Proveedor

Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Modificar Proveedor

Este apartado le permitirá modificar los datos de un proveedor que haya sido dado de alta en el sistema anteriormente. En la parte superior se encuentra un recuadro donde puede escribir el nombre o el RFC del proveedor (Fig. 5.3.5) para que le sea más fácil encontrar el registro que usted desea actualizar o cambiar (Consulta de Proveedores).

Fig. 5.3.5 Modificar Proveedor

Ya que ha identificado el registro que desea modificar haga clic sobre éste y a continuación el sitema le mostrará una ventana donde podrá actualizar la información (Fig 5.3.6). Después de haber actualizado la información haga clic sobre el botón para guardar los cambios.

Fig. 5.3.6 Modificar Proveedor

Pago Proveedores

Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Pago Proveedores

SIF permite llevar un control del pago a proveedores dando de alta las facturas que sus proveedores le proporcinan para que después en esta sección usted pueda consultar cuánto le debe pagar a cada proveedor y conocer la cantidad total que se le adeuda a todos los proveedores o en su defecto, hacer un reporte a partir de los criterios del buscador para consultar información específica que a usted le interese saber. Al ingresar al Pago a Proveedores usted podrá visualizar una pantalla como la que se muestra en la Fig. 5.4.7. En la parte superior se encuentra el Buscador donde usted podra consultar los adeudos a los proveedores a partir de:

• La Fecha
• La Razón social de Proveedor
• Folio del proveedor

Fig. 5.4.7 Pago a Proveedores

Buscar Proveedor

Por Fecha

En los dos primeros campos del buscador usted puede especificar una fecha inicial y una fecha final (Fig. 5.4.8), para que el sistema le muestre todos los pagos a proveedores pendientes que se registraron entre ese rango de fechas. Si hace clic en el botón que se encuentra al lado derecho de los campos, se desplegará un calendario en el que puede elegir la fecha que usted desea o puede escribir la fecha manualmente con el formato AAAA-MM-DD.

Fig. 5.4.8 Búsqueda por Fecha

Por Razón Social

Dentro del buscador, en el campo de Proveedor usted puede escribir el Nombre o la Razón Social del Proveedor (Fig. 5.4.9), no es necesario que escriba la información completa ya que si escribe indicios o parte de éstos datos, el sistema le mostrará todos los registros que coincidan con las palabras clave que usted especificó.

Fig. 5.4.9 Buscar por Razón Social

Por Folio

Al Agregar una Entrada usted estará dando de alta la facturá que su proveedor le proporcionó y dentro del sistema usted puede escribir directamente el folio de ésta factura, por lo que es posible que usted utilice este mismo dato al realizar una búsqueda, para consultar cuánto es lo que usted adeuda a su proveedor específicamente de esa factura, ya que si hace una consulta por folio, el sistema le mostrará un sólo registro porque el folio es único en cada Factura (Fig. 5.4.10).

Fig. 5.4.10 Buscar por Folio