Diferencia entre revisiones de «Proveedores»

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[[Archivo:menu-proveedores.png|frame|Fig. 5.1 Modulo proveedores]]
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[[Archivo:Menuproveedores.JPG|frame|link=|Fig. 11.1 Módulo proveedores]]
  
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En este modulo usted podrá '''Agregar Proveedor''', después de agregar un nuevo registro de un proveedor tendrá la opción de '''Consultar proveedor''' y verificar sus datos y cuantos tiene registrados. Si en algun momento desea cambiar los datos de un proveedor, solo diríjase a la sección de '''Modificar Proveedor'''y por ultimo la sección '''Pago Proveedores''' le mostrara un informe de lo que lleva pagado y queda a deber con sus proveedor. El modulo '''Proveedores''' es el numero cinco en el menú principal de SIF, para que usted pueda tener acceso basta con que haga clic sobre el botón [[Archivo: boton-mas-modulo.png]] y se desplegaran todas las secciones mencionadas antes.
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En este modulo usted podrá realizar el registro de sus Proveedores, después de agregar un nuevo registro tendrá la opción de '''Consultar proveedor''' donde podrá verificar la información de sus proveedores. Si en algún momento desea cambiar los datos de un proveedor, solo diríjase a la sección de '''Modificar Proveedor'''.
  
  
 
==Agregar Proveedor==
 
==Agregar Proveedor==
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'''Acceso:''' Clic en Proveedor -> Clic en Agregar Proveedor
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'''Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Agregar Proveedor'''
  
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En este formulario (Fig. 5.1.1) lo llenara con los datos correspondientes para ingresar un nuevo proveedor.
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Al ingresar a esta opción usted podrá registrar la Razón social, el RFC debe ir en mayúsculas sin espacios y sin guiones, la dirección fiscal y por último el correo electrónico.
 
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Llene todos lo espacios que el formulario le indica.
 
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[[Archivo:form-agregar-proveedor.png|frame|center|Fig. 5.1.1 Formulario agregar proveedor]]
 
  
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Después de llenar el formulario con los datos del proveedor debe hacer clic en el botón [[Image:boton-enviar.png]] enseguida le mandara una notificación haciéndole saber que su registro fue exitoso (Fig. 5.1.2).
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En la misma ventana encontrará la pestaña con el nombre '''Método de pago''', donde podrá registrar el correspondiente a su proveedor, el número de cuenta y el banco de donde se le paga a su proveedor. También podrá  ver una pestaña con el nombre '''Cuenta de Banco''', en el cual podrá agregar varias cuentas de banco.
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[[Archivo:Proveedores2.jpg|frame|center|link=|Formulario agregar proveedor]]
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[[Archivo:Cuentadebanco.JPG|frame|center|link=|Formulario agregar proveedor]]
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Después de llenar el formulario con los datos del proveedor debe hacer clic en el botón [[Image:Boton_guardar.png|link=]] enseguida le mandara una notificación haciéndole saber que su registro fue exitoso.
 
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Y para regresar a el menú principal y para que usted pueda seguir trabajando , solo basta hacer un clic en el botón [[Archivo:ok.png]]
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Y para regresar a el menú principal y para que usted pueda seguir trabajando , solo basta hacer un clic en el botón [[Archivo:Aceptar.jpg|link=]]
  
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[[Archivo:notifica-agregar-proveedor.png|frame|center|Fig. 5.1.2]]
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[[Archivo:Proveedor-guardado.jpg|frame|center|link=|]]
  
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[[#top|Menú]]
  
 
==Consultar Proveedor==
 
==Consultar Proveedor==
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'''Acceso:''' Clic en Proveedor -> Clic en Consultar Proveedor
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'''Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Consultar Proveedor'''
  
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Consultar proveedor consiste básicamente de buscar y verificar a un proveedor registrado en el sistema, esto lo puede hacer por alguna de las dos formas de búsqueda, la primera forma de consulta de proveedor, es tecleando el nombre completo o razón social del proveedor y después haga un clic en el botón buscar de inmediato le muestra un resultado en la tabla de consulta, dándole por nombre al proveedor que tecleo antes.La segunda forma es tecleando todo el RFC del proveedor a consultar y el procedimiento es el mismo para consultar por nombre, inmediatamente usted notara un resultado en la tabla de consulta, mostrando registros por búsqueda del RFC.
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Consultar proveedor consiste básicamente de buscar y verificar la información de un proveedor registrado en el sistema, esto lo puede hacer por Razón social o RFC, y por número de proveedor.
  
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[[Archivo:consulta-proveedor.png|center|frame|Fig. 5.2.1 Consultar Proveedor]]
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[[Archivo:ConsultarProveedor.jpg|center|frame|link=|Consultar Proveedor]]
  
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===Consulta por nombre===
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[[#top|Menú]]
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Esta forma de consulta por nombre o razón social al proveedor (Fig. 5.2.2).
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Se recomienda que al momento que usted busque al proveedor lo haga tecleando el nombre o razón social completo tal y como lo dio de alta en el momento de registrar los datos en la sección '''agregar proveedor''', como se muestra en la Fig. 5.2.2 un pequeño ejemplo '''Coca Cola Company SA de CV''', si se ingreso al proveedor la razón social se escribió con las características que se muestran.
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[[Archivo:consulta-proveedor-nom.png|center|frame|Fig. 5.2.2 Consultar Proveedor por nombre]]
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Es importante recalcar que el sistema no distingue entre mayúsculas y minúsculas (Fig. 5.2.3), tomando como ejemplo el nombre o razón social de proveedor '''Coca Cola Company SA de CV''' con diferencia que esta vez se tecleo en minúsculas y la consulta se realiza con normalidad mostrando el resultado en la tabla.
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[[Archivo:consulta-proveedor-nom-min.png|center|frame|Fig. 5.2.3 Consultar Proveedor por nombre minúsculas]]
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===Consulta por razón social===
  
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===Consulta por RFC===
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Utilice el filtro de búsqueda Razón social para encontrar las facturas relacionadas con el proveedor, no es necesario escribir el nombre completo, solo con indicar parte del nombre es suficiente, el sistema buscará las coincidencias.
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Consultar a un proveedor es la segunda forma de búsqueda que el sistema SIF trabaja, básicamente consiste en teclear el RFC completo del proveedor, que con anterioridad fue dado de alta en los registros de '''Agregar Proveedor''', esto le sirve a usted para tener una consulta mas especifica a la hora de buscar a su proveedor.
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[[Archivo:Consultaproveedor.JPG|center|frame|link=|Consultar por nombre del Proveedor]]
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La imagen (Fig. 5.2.4) da un ejemplo al momento de buscar un proveedor por su RFC, el resultado es la consulta de los datos de '''Coca Cola Company SA de CV''' por RFC.
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[[Archivo:consulta-proveedor-rfc.png|center|frame|Fig. 5.2.4 Consultar Proveedor RFC]]
 
  
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De igual forma que en la búsqueda de proveedor por nombre, en la búsqueda por RFC si se teclea el RFC en minúsculas el resultado de la consulta sera el mismo, ya que el sistema no encuentra diferencia entre minúsculas y mayúsculas. La (Fig. 5.2.5) muestra la consulta con minúsculas por RFC de '''Coca Cola Company SA de CV'''.
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[[#top|Menú]]
  
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[[Archivo:consulta-proveedor-rfc-min.png|center|frame|Fig. 5.2.4 Consultar Proveedor RFC minúsculas]]
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===Consulta por RFC===
  
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===Otras formas de consulta===
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Puede buscar los datos de su proveedor utilizando el filtro de búsqueda RFC, de esta forma encontrará todas las facturas que coincidan con el RFC que ingresó.
  
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==Modificar Proveedor==
 
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'''Acceso:''' Clic en Proveedor -> Clic en Modificar Proveedor
 
  
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Este apartado le permitirá modificar los datos de un proveedor que haya sido dado de alta en el sistema anteriormente. En la parte superior se encuentra un recuadro donde puede escribir el [[#Consulta por nombre|'''nombre''']] o el [[#Consulta por RFC|'''RFC''']]  del proveedor (Fig. 5.3.5) para que le sea más fácil encontrar el registro que usted desea actualizar o cambiar ([[#Consulta por nombre|Consulta de Proveedores]]).
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[[Archivo:ConsultarProveedorrfc.jpg|center|frame|link=|Fig. 11.2.4 Consultar Proveedor RFC]]
  
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[[Image:modificar-proveedor.png|center|frame|Fig. 5.3.5 Modificar Proveedor]]
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===Consultar por Número de Proveedor===
  
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Ya que ha identificado el registro que desea modificar haga clic sobre éste y a continuación el sitema le mostrará una ventana donde podrá actualizar la información (Fig 5.3.6). Después de haber actualizado la información haga clic sobre el botón [[Image:boton-enviar.png|Actualizar Proveedor]] para guardar los cambios.
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Cada proveedor que usted agrega se le genera un ID automáticamente, que en este caso es el número de proveedor. Esta forma de consulta consiste en teclear el número de proveedor en el apartado '''No. Proveedor''', Después haga un clic en el botón buscar y de inmediato le muestra un resultado en la tabla de consulta.
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[[#top|Menú]]
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[[Archivo:ConsultarProveedorNo.jpg|center|frame|link=|Fig. 11.2.6 Consultar Proveedor por No.]]
  
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[[Image:actualizar-proveedor.png|center|frame|Fig. 5.3.6 Modificar Proveedor]]
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==Modificar Proveedor==
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'''Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Modificar Proveedor'''
  
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==Pago Proveedores==
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Este apartado le permitirá modificar los datos de un proveedor que haya sido dado de alta en el sistema anteriormente. En la parte superior se encuentra un recuadro donde puede escribir el [[#Consulta por nombre|'''nombre''']] o el [[#Consulta por RFC|'''RFC''']]  del proveedor (Fig. 11.3.1) para que le sea más fácil encontrar el registro que usted desea actualizar o cambiar ([[#Consulta por nombre|Consulta de Proveedores]]).
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'''Acceso:''' Clic en Proveedor -> Clic en Pago Proveedores
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'''SIF''' permite llevar un control del pago a proveedores en donde es posible que usted consulte cuánto le debe pagar a cada proveedor y conocer la cantidad total que se le adeuda a todos los proveedores o en su defecto, hacer un reporte a partir de los criterios del buscador para consultar información específica que a usted le interese saber. Al ingresar al Pago a Proveedores usted podrá visualizar una pantalla como la que se muestra en la Fig. ********. En la parte superior se encuentra el '''Buscador''' donde utsed podra consultar los adeudos a los proveedores a partir de:
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[[Image:ModificarProveedor.jpg|center|frame|link=|Fig. 11.3.1 Modificar Proveedor]]
  
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*La Fecha
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Ya que ha identificado el registro que desea modificar haga clic sobre [[Archivo:Lapiz.jpg]] y a continuación el sitema le mostrará una ventana donde podrá actualizar la información (Fig 11.3.2). Después de haber actualizado la información haga clic sobre el botón [[Image:Boton_guardar.png|link=]].
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*La Razón social de Proveedor
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*Folio del proveedor
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===Buscar Proveedor===
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[[Image:Modificarproveedor.JPG|center|frame|link=|Fig. 11.3.2 Modificar Proveedor]]
  
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====Por Fecha====
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[[#top|Menú]]
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====Por la Razón Social====
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====Por Folio====
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Última revisión de 16:37 14 may 2020

Fig. 11.1 Módulo proveedores

En este modulo usted podrá realizar el registro de sus Proveedores, después de agregar un nuevo registro tendrá la opción de Consultar proveedor donde podrá verificar la información de sus proveedores. Si en algún momento desea cambiar los datos de un proveedor, solo diríjase a la sección de Modificar Proveedor.


Agregar Proveedor

Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Agregar Proveedor

Al ingresar a esta opción usted podrá registrar la Razón social, el RFC debe ir en mayúsculas sin espacios y sin guiones, la dirección fiscal y por último el correo electrónico.

En la misma ventana encontrará la pestaña con el nombre Método de pago, donde podrá registrar el correspondiente a su proveedor, el número de cuenta y el banco de donde se le paga a su proveedor. También podrá ver una pestaña con el nombre Cuenta de Banco, en el cual podrá agregar varias cuentas de banco.

Formulario agregar proveedor


Formulario agregar proveedor

Después de llenar el formulario con los datos del proveedor debe hacer clic en el botón Boton guardar.png enseguida le mandara una notificación haciéndole saber que su registro fue exitoso.
Y para regresar a el menú principal y para que usted pueda seguir trabajando , solo basta hacer un clic en el botón Aceptar.jpg

Proveedor-guardado.jpg

Menú

Consultar Proveedor

Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Consultar Proveedor

Consultar proveedor consiste básicamente de buscar y verificar la información de un proveedor registrado en el sistema, esto lo puede hacer por Razón social o RFC, y por número de proveedor.

Consultar Proveedor

Menú

Consulta por razón social

Utilice el filtro de búsqueda Razón social para encontrar las facturas relacionadas con el proveedor, no es necesario escribir el nombre completo, solo con indicar parte del nombre es suficiente, el sistema buscará las coincidencias.

Consultar por nombre del Proveedor


Menú

Consulta por RFC

Puede buscar los datos de su proveedor utilizando el filtro de búsqueda RFC, de esta forma encontrará todas las facturas que coincidan con el RFC que ingresó.


Fig. 11.2.4 Consultar Proveedor RFC

Consultar por Número de Proveedor

Cada proveedor que usted agrega se le genera un ID automáticamente, que en este caso es el número de proveedor. Esta forma de consulta consiste en teclear el número de proveedor en el apartado No. Proveedor, Después haga un clic en el botón buscar y de inmediato le muestra un resultado en la tabla de consulta. Menú

Fig. 11.2.6 Consultar Proveedor por No.

Modificar Proveedor

Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Modificar Proveedor

Este apartado le permitirá modificar los datos de un proveedor que haya sido dado de alta en el sistema anteriormente. En la parte superior se encuentra un recuadro donde puede escribir el nombre o el RFC del proveedor (Fig. 11.3.1) para que le sea más fácil encontrar el registro que usted desea actualizar o cambiar (Consulta de Proveedores).

Fig. 11.3.1 Modificar Proveedor

Ya que ha identificado el registro que desea modificar haga clic sobre Lapiz.jpg y a continuación el sitema le mostrará una ventana donde podrá actualizar la información (Fig 11.3.2). Después de haber actualizado la información haga clic sobre el botón Boton guardar.png.

Fig. 11.3.2 Modificar Proveedor

Menú

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