Diferencia entre revisiones de «Proveedores»

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(Agregar Proveedor)
(Consulta por RFC)
 
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[[Archivo:MenuProvedores.png|frame|link=|Fig. 11.1 Módulo proveedores]]
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En este modulo usted podrá realizar el registro de sus Proveedores, después de agregar un nuevo registro tendrá la opción de '''Consultar proveedor''' donde podrá verificar la información de sus proveedores. Si en algún momento desea cambiar los datos de un proveedor, solo diríjase a la sección de '''Modificar Proveedor'''.
 
En este modulo usted podrá realizar el registro de sus Proveedores, después de agregar un nuevo registro tendrá la opción de '''Consultar proveedor''' donde podrá verificar la información de sus proveedores. Si en algún momento desea cambiar los datos de un proveedor, solo diríjase a la sección de '''Modificar Proveedor'''.
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'''Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Agregar Proveedor'''
 
'''Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Agregar Proveedor'''
  
Al ingresar a esta opción usted podrá registrar la Razón social, el RFC debe ir en mayúsculas sin espacion y sin guinoes, la dirección fiscal puede ir solo en mayúsculas o combinar mayúscualas y minúsculas, por último el correo electrónico. (Fig. 11.1.1).
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Al ingresar a esta opción usted podrá registrar la Razón social, el RFC debe ir en mayúsculas sin espacios y sin guiones, la dirección fiscal y por último el correo electrónico.
 
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En la misma ventana encontrará la pestaña con el nombre '''Método de pago''', donde podrá registrar el correspondiente a su proveedor, el número de cuenta y el banco de donde se le paga a su proveedor. También podrá  ver una pestaña con el nombre '''Cuenta de Banco''', en el cual podrá agregar varias cuentas de banco.
 
En la misma ventana encontrará la pestaña con el nombre '''Método de pago''', donde podrá registrar el correspondiente a su proveedor, el número de cuenta y el banco de donde se le paga a su proveedor. También podrá  ver una pestaña con el nombre '''Cuenta de Banco''', en el cual podrá agregar varias cuentas de banco.
  
[[Archivo:AgregarProveedor.jpg|frame|center|link=|Fig. 11.1.1 Formulario agregar proveedor]]
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Después de llenar el formulario con los datos del proveedor debe hacer clic en el botón [[Image:Boton_guardar.png|link=]] enseguida le mandara una notificación haciéndole saber que su registro fue exitoso (Fig. 11.1.2).
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Después de llenar el formulario con los datos del proveedor debe hacer clic en el botón [[Image:Boton_guardar.png|link=]] enseguida le mandara una notificación haciéndole saber que su registro fue exitoso.
 
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Y para regresar a el menú principal y para que usted pueda seguir trabajando , solo basta hacer un clic en el botón [[Archivo:Aceptar.jpg|link=]]
 
Y para regresar a el menú principal y para que usted pueda seguir trabajando , solo basta hacer un clic en el botón [[Archivo:Aceptar.jpg|link=]]
  
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'''Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Consultar Proveedor'''
 
'''Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Consultar Proveedor'''
  
Consultar proveedor consiste básicamente de buscar y verificar a un proveedor registrado en el sistema, esto lo puede hacer por alguna de las tres formas de búsqueda, la primera forma de consulta de proveedor, es tecleando el nombre completo o razón social del proveedor y después haga un clic en el botón buscar de inmediato le muestra un resultado en la tabla de consulta, dándole por nombre al proveedor que tecleo antes.La segunda forma es tecleando todo el RFC del proveedor a consultar y el procedimiento es el mismo para consultar por nombre, inmediatamente usted notara un resultado en la tabla de consulta, mostrando registros por búsqueda del RFC y la tercer forma es tecleando el número de proveedor.
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Consultar proveedor consiste básicamente de buscar y verificar la información de un proveedor registrado en el sistema, esto lo puede hacer por Razón social o RFC, y por número de proveedor.
  
[[Archivo:Consulta proveedores.png|center|frame|link=|Fig. 11.2.1 Consultar Proveedor]]
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[[#top|Menú]]
 
[[#top|Menú]]
  
===Consulta por nombre===
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===Consulta por razón social===
Esta forma de consulta por nombre o razón social al proveedor (Fig. 11.2.2).
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Utilice el filtro de búsqueda Razón social para encontrar las facturas relacionadas con el proveedor, no es necesario escribir el nombre completo, solo con indicar parte del nombre es suficiente, el sistema buscará las coincidencias.
Se recomienda que al momento que usted busque al proveedor lo haga tecleando el nombre o razón social completo tal y como lo dio de alta en el momento de registrar los datos en la sección '''agregar proveedor''', como se muestra en la Fig. 11.2.2 un pequeño ejemplo '''Coca Cola Company SA de CV''', si se ingreso al proveedor la razón social se escribió con las características que se muestran.
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[[Archivo:Consultar_por_nombre.png|center|frame|link=|Fig. 11.2.2 Consultar por nombre del Proveedor]]
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[[Archivo:Consultaproveedor.JPG|center|frame|link=|Consultar por nombre del Proveedor]]
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Es importante recalcar que el sistema no distingue entre mayúsculas y minúsculas (Fig. 11.2.3), tomando como ejemplo el nombre o razón social de proveedor '''Coca Cola Company SA de CV''' con diferencia que esta vez se tecleo en minúsculas y la consulta se realiza con normalidad mostrando el resultado en la tabla.
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[[Archivo:Consultar_por_nombre_min.png|center|frame|link=|Fig. 11.2.3 Consultar Proveedor por nombre minúsculas]]
 
  
 
[[#top|Menú]]
 
[[#top|Menú]]
  
 
===Consulta por RFC===
 
===Consulta por RFC===
Consultar a un proveedor es la segunda forma de búsqueda que el sistema SIF trabaja, básicamente consiste en teclear el RFC completo del proveedor, que con anterioridad fue dado de alta en los registros de '''Agregar Proveedor''', esto le sirve a usted para tener una consulta mas especifica a la hora de buscar a su proveedor.
 
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La imagen (Fig. 11.2.4) da un ejemplo al momento de buscar un proveedor por su RFC, el resultado es la consulta de los datos de '''Coca Cola Company SA de CV''' por RFC.
 
 
[[Archivo:Busqueda_por_RFC.png|center|frame|link=|Fig. 11.2.4 Consultar Proveedor RFC]]
 
  
De igual forma que en la búsqueda de proveedor por nombre, en la búsqueda por RFC si se teclea el RFC en minúsculas el resultado de la consulta sera el mismo, ya que el sistema no encuentra diferencia entre minúsculas y mayúsculas. La (Fig. 11.2.5) muestra la consulta con minúsculas por RFC de '''Coca Cola Company SA de CV'''.  
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Puede buscar los datos de su proveedor utilizando el filtro de búsqueda RFC, de esta forma encontrará todas las facturas que coincidan con el RFC que ingresó.
  
[[Archivo:Busqueda_por_RFC_min.png|center|frame|link=|Fig. 11.2.5 Consultar Proveedor RFC minúsculas]]
 
  
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[[Archivo:ConsultarProveedorrfc.jpg|center|frame|link=|Fig. 11.2.4 Consultar Proveedor RFC]]
  
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===Consultar por Número de Proveedor===
'''Consultar por Número de Proveedor'''
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Cada proveedor que usted agrega se le genera un ID automáticamente, que en este caso es el número de proveedor. Esta forma de consulta consiste en teclear el número de proveedor en el apartado No. Cliente, Después haga un clic en el botón buscar y de inmediato le muestra un resultado en la tabla de consulta.
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Cada proveedor que usted agrega se le genera un ID automáticamente, que en este caso es el número de proveedor. Esta forma de consulta consiste en teclear el número de proveedor en el apartado '''No. Proveedor''', Después haga un clic en el botón buscar y de inmediato le muestra un resultado en la tabla de consulta.
 
[[#top|Menú]]
 
[[#top|Menú]]
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[[Archivo:ConsultarProveedorNo.jpg|center|frame|link=|Fig. 11.2.6 Consultar Proveedor por No.]]
  
 
==Modificar Proveedor==
 
==Modificar Proveedor==
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Este apartado le permitirá modificar los datos de un proveedor que haya sido dado de alta en el sistema anteriormente. En la parte superior se encuentra un recuadro donde puede escribir el [[#Consulta por nombre|'''nombre''']] o el [[#Consulta por RFC|'''RFC''']]  del proveedor (Fig. 11.3.1) para que le sea más fácil encontrar el registro que usted desea actualizar o cambiar ([[#Consulta por nombre|Consulta de Proveedores]]).
 
Este apartado le permitirá modificar los datos de un proveedor que haya sido dado de alta en el sistema anteriormente. En la parte superior se encuentra un recuadro donde puede escribir el [[#Consulta por nombre|'''nombre''']] o el [[#Consulta por RFC|'''RFC''']]  del proveedor (Fig. 11.3.1) para que le sea más fácil encontrar el registro que usted desea actualizar o cambiar ([[#Consulta por nombre|Consulta de Proveedores]]).
  
[[Image:modificar-proveedor.png|center|frame|link=|Fig. 11.3.1 Modificar Proveedor]]
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[[Image:ModificarProveedor.jpg|center|frame|link=|Fig. 11.3.1 Modificar Proveedor]]
  
Ya que ha identificado el registro que desea modificar haga clic sobre éste y a continuación el sitema le mostrará una ventana donde podrá actualizar la información (Fig 11.3.2). Después de haber actualizado la información haga clic sobre el botón [[Image:boton-enviar.png|link=|Actualizar Proveedor]] para guardar los cambios.
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Ya que ha identificado el registro que desea modificar haga clic sobre [[Archivo:Lapiz.jpg]] y a continuación el sitema le mostrará una ventana donde podrá actualizar la información (Fig 11.3.2). Después de haber actualizado la información haga clic sobre el botón [[Image:Boton_guardar.png|link=]].
  
[[Image:actualizar-proveedor.png|center|frame|link=|Fig. 11.3.2 Modificar Proveedor]]
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[[Image:Modificarproveedor.JPG|center|frame|link=|Fig. 11.3.2 Modificar Proveedor]]
  
 
[[#top|Menú]]
 
[[#top|Menú]]

Última revisión de 16:37 14 may 2020

Fig. 11.1 Módulo proveedores

En este modulo usted podrá realizar el registro de sus Proveedores, después de agregar un nuevo registro tendrá la opción de Consultar proveedor donde podrá verificar la información de sus proveedores. Si en algún momento desea cambiar los datos de un proveedor, solo diríjase a la sección de Modificar Proveedor.


Agregar Proveedor

Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Agregar Proveedor

Al ingresar a esta opción usted podrá registrar la Razón social, el RFC debe ir en mayúsculas sin espacios y sin guiones, la dirección fiscal y por último el correo electrónico.

En la misma ventana encontrará la pestaña con el nombre Método de pago, donde podrá registrar el correspondiente a su proveedor, el número de cuenta y el banco de donde se le paga a su proveedor. También podrá ver una pestaña con el nombre Cuenta de Banco, en el cual podrá agregar varias cuentas de banco.

Formulario agregar proveedor


Formulario agregar proveedor

Después de llenar el formulario con los datos del proveedor debe hacer clic en el botón Boton guardar.png enseguida le mandara una notificación haciéndole saber que su registro fue exitoso.
Y para regresar a el menú principal y para que usted pueda seguir trabajando , solo basta hacer un clic en el botón Aceptar.jpg

Proveedor-guardado.jpg

Menú

Consultar Proveedor

Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Consultar Proveedor

Consultar proveedor consiste básicamente de buscar y verificar la información de un proveedor registrado en el sistema, esto lo puede hacer por Razón social o RFC, y por número de proveedor.

Consultar Proveedor

Menú

Consulta por razón social

Utilice el filtro de búsqueda Razón social para encontrar las facturas relacionadas con el proveedor, no es necesario escribir el nombre completo, solo con indicar parte del nombre es suficiente, el sistema buscará las coincidencias.

Consultar por nombre del Proveedor


Menú

Consulta por RFC

Puede buscar los datos de su proveedor utilizando el filtro de búsqueda RFC, de esta forma encontrará todas las facturas que coincidan con el RFC que ingresó.


Fig. 11.2.4 Consultar Proveedor RFC

Consultar por Número de Proveedor

Cada proveedor que usted agrega se le genera un ID automáticamente, que en este caso es el número de proveedor. Esta forma de consulta consiste en teclear el número de proveedor en el apartado No. Proveedor, Después haga un clic en el botón buscar y de inmediato le muestra un resultado en la tabla de consulta. Menú

Fig. 11.2.6 Consultar Proveedor por No.

Modificar Proveedor

Acceso: Clic en Proveedor -> Clic en Modificar Proveedor

Este apartado le permitirá modificar los datos de un proveedor que haya sido dado de alta en el sistema anteriormente. En la parte superior se encuentra un recuadro donde puede escribir el nombre o el RFC del proveedor (Fig. 11.3.1) para que le sea más fácil encontrar el registro que usted desea actualizar o cambiar (Consulta de Proveedores).

Fig. 11.3.1 Modificar Proveedor

Ya que ha identificado el registro que desea modificar haga clic sobre Lapiz.jpg y a continuación el sitema le mostrará una ventana donde podrá actualizar la información (Fig 11.3.2). Después de haber actualizado la información haga clic sobre el botón Boton guardar.png.

Fig. 11.3.2 Modificar Proveedor

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