Diferencia entre revisiones de «Modulo de Nómina»
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===Exportar Excel=== | ===Exportar Excel=== | ||
Revisión de 10:08 13 may 2016
SiFacturo ahora cuenta con el servicio de Timbrado de nómina, este servicio le permitirá Crear, Consultar y Cancelar sus recibos de nómina de una manera sencilla y rápida. A continuación se explica paso a paso como realizar el llenado de un recibo de nómina.
Crear Nómina
Para realizar los recibos de nómina de sus empleados es necesario ingresar al apartado de Nómina, que se encuentra en la parte inferior del menú Principal, cuando de clic sobre el icono 
podrá visualizar el contenido de este módulo, que contiene 2 carpetas Nóminas y Empleados.
De un clic sobre la opción Crear nómina, aparecerá el formato para llenar el recibo de nómina de su empleado, en la parte superior izquierda podrá visualizar la serie y folio.
Agregar Empleado
Para agregar los datos del empleado es necesario dar clic sobre el icono 
, se mostrará una ventana con la información de sus empleados, de un clic sobre el registro que desea agregar al recibo de nómina, se cerrará la ventana y se ingresará la información de su empleado.
Fechas de Pago
En el recibo de nómina se ingresan 3 fechas: Fecha inicial de Pago, Fecha Final de Pago y Fecha en la que se realizó el Pago. Estas fechas las puede ingresar utilizando el icono 
del calendario que viene del lado derecho de cada campo.
La información de los días pagados, se ingresa de acuerdo a la información del empleado, pero lo puede cambiar al momento de estar realizando el llenado del recibo de nómina.
Percepciones y Deducciones
Para agregar un concepto de tipo Percepción o Deducción es necesario dar clic sobre el icono de la lupa que se encuentra del lado derecho 
y 
posteriormente se abrirá una ventana que contiene el listado de conceptos, para agregar alguno de estos solo de clic sobre el registro y este se asignará al campo de conceptos.
Cuando agregue su concepto de tipo Percepción o Deducción tiene que ingresar 2 datos más, La clave Contable y el importe que puede ir en Gravado o no Gravado. Para agregar información en cada uno de estos campos es necesario dar doble clic sobre el concepto y se habilitaran los campos para ingresar la información, una vez hecho, pulse la tecla Enter para registrar la información.
Nota: El concepto de ISR en Deducciones, es un campo obligatorio, en caso de no aplicar al empleado, este se agrega en ceros
Por último de clic sobre el botón Sellar recibo que se encuentra al final de la página.
Opciones Adicionales para crear la Nómina.
Incapacidad
Para agregar una incapacidad a su recibo de nómina es necesario dar clic sobre el botón Incapacidad, enseguida se activará una fila y al dar doble clic sobre esta se activarán los campos donde podrá ingresar la Incapacidad (Riesgo de trabajo, enfermedad en general, Maternidad), Días y el Descuento.
Horas Extra
Las horas extra las puede ingresar dando clic sobre el icono de Horas Extra que se encuentra del lado derecho, al dar clic sobre este, se agrega una fila donde podrá ingresar: Días, Tipo de horas (Dobles o Triples), Las horas Extra y el Importe Pagado.
Nómina Sellada
Al terminar el proceso de llenado de la nómina, se mostrará un formato como se muestra en la siguiente imagen, donde podrá imprimir el recibo de nómina, descargar el XML, ver el archivo PDF, enviarlo por correo electrónico y un botón para re-hacer el recibo de nómina, más adelante se explicará cada una de estas opciones.
Imprimir un recibo de nómina
Para realizar la impresión del recibo de nómina de clic sobre el icono 
se muestra una ventana con la configuración para mandar imprimir su factura.
Descargar XML
Para descargar el archivo XML de su recibo de nómina de clic sobre el icono 
se abrirá una ventana donde podrá elegir donde guardar el archivo.
PDF Nómina
Para ver el archivo PDF de un clic sobre el icono 
, se abrirá una nueva ventana de internet, donde se mostrará el docuemento.
Enviar Nómina Email
Si requiere enviar el recibo de nómina por correo electrónico a su empleado utilice el icono 
y se abrirá una ventana donde puede ingresar la dirección de su empleado, el asunto y agregar algún texto en el cuerpo del correo. El archivo XML y PDF se adjuntan en automático.
Re-Hacer
La opción 
realiza una copia del recibo de nómina consultado, de esta forma puede hacer sus recibos de nómina más rápido, ya que solo tendrá que cambiar la información mínima.
Consultar Nómina
Si desea consultar un recibo de nómina que realizó anteriormente, ingrese a la opción Consultar nómina, en este reporte se muestra en la parte de arriba los filtros de búsqueda Fecha inicial, Fecha final, Serie, Folio, Razón social o RFC y el botón Buscar. Utilizando estos filtros podrá encontrar rápidamente los recibos que necesita.
Para abrir un recibo de nómina de clic sobre el registro y se abre una nueva pestaña con la información de su recibo de nómina. En este aparecen las opciones Imprimir, XML, PDF, E-mail y la opción de Re-hacer.
Descargar XML
El sistema le permite descargar los XML de sus recibos de nómina, esto lo puede hacer desde el botón 
. Para hacerlo, primero debe seleccionar un periodo de fechas (fecha inicial y final) y posteriormente el botón Buscar, se descarga un archivo ZIP y dentro de este se encuentra una carpeta llamada XML donde se encuentran los archivos que está consultando.
Exportar Excel
Cancelar Nómina
Para cancelar un recibo de nómina desde el sistema, ingrese a la opción Cancelar nómina, donde aparecerán los recibos de nómina que se pueden cancelar y del lado derecho de cada registro se muestra el icono en color rojo para hacer la cancelación, cuando se presione se muestra una ventana donde confirma que desea cancelar la factura y registra un motivo de cancelación (opcional).
TIP: Para evitar cancelar un recibo de nómina que no se debe cancelar, se le recomienda utilizar el filtro de búsqueda Folio para que solamente se muestre el folio que quiere cancelar.
