Almacén

Fig. 8.1 Modulo Almacén

Almacén es el ultimo modulo de SIF, aquí usted podrá encontrar las siguientes opciones Agregar Productos, Consulta Producto, Cambiar Producto, Agregar Producto,Consulta Entrada y Log Inventario, para tener acceso a las opciones basta con hacer clic sobre el botón y se desplegarán el contenido de secciones antes mencionadas (Fig. 8.1)

Agregar Productos

Acceso: Clic en Almacén -> Clic en Agregar Productos

En esta sección usted agregara nuevos productos al sistema, para después agregarlos a las facturas.
La imagen (Fig.8.1.1) es el formulario que usted tendrá que llenar los espacios requeridos al momento de agregar un producto al sistema (Fig. 8.1.2).
Es importante que este por enterado que algunos campos son obligatorios que los llene como muestra la siguiente imagen(Fig. 8.1.3) ya que sin ellos el registro fallara, para su comodidad el mismo sistema le indica los campos que no ha llenado.

Fig. 8.1.1 Agregar productos

Fig. 8.1.2 Llenar formulario Agregar productos

Fig. 8.1.3 Campos que faltan por llenar

Clave del producto, Descripción, Costo, Precio Público y Existencias, son los campos que el sistema le recalcara que no omita al momento de llenar el formulario.

Al termino de registrar todos los datos en el formulario usted hará un clic en el botón , guardando el registro nuevo en la bases de datos del sistema, usted vera la finalizar un mensaje de que el registro fue almacenado satisfactoriamente (Fig. 8.1.5), al momento que se muestra el mensaje usted debe hacer clic en el botón para después usted regrese a la pantalla de inicio del sistema SIF.

Fig. 8.1.4 Formulario llenado

Fig. 8.1.5 Mensaje de notificación

Consulta Producto

Acceso: Clic en Almacén -> Consulta Producto

La consulta de productos que fueron ingresados anteriormente, se pueden hacer de dos formas que el sistema ofrece, la forma de consultar un producto es mediante su nombre completo tal y como fue dado de alta en Agregar Productos, y la segunda forma es la de teclear la clave completa para que haga la búsqueda correspondiente del producto.

Consulta por nombre completo del producto registrado (Fig. 8.2.1).

Archivo:Consulta-producto-nom.png

Fig. 8.2.1 Consulta de producto por nombre

Consulta de producto por clave (Fig. 8.2.2).

Archivo:Consulta-producto-clave.png

Fig. 8.2.2 Consulta de producto por clave

En la búsqueda del producto por nombre o clave, el sistema no distingue entre minúsculas o mayúsculas, es así que no debe preocuparse si lo que teclea esta en minúscula o mayúscula (Fig. 8.2.3).

Archivo:Consulta-producto-min.png

Fig. 8.2.3 Consulta de producto sin distinción entre minúsculas o mayúsculas

Sin embargo si usted teclea porción de texto o un numero cualquiera, sea al momento de buscar, el sistema tomara ese dato y comenzara a comparar entre todos lo registros de la base de datos de producto, seleccionara y le mostrara cada producto que coincida con lo que usted escriba, ya sea que esa porción de lo que escribió coincida con la clave o el nombre de algún o algunos de los productos, incluso podrá ver una lista extensa de los productos que tengan coincidencia al momento de consultar(Fig. 8.2.4).

Archivo:Consulta-producto-porcion.png

Fig. 8.2.4 Consulta de producto

En caso de que llegue a teclear una sola letra o un solo numero (Fig. 8.2.5); cualquiera que sea el caso, el sistema buscara todas la coincidencias posibles en la base de datos, lo que usted ha tecleado la búsqueda hará un comparación en sus claves o nombre de todo y cada uno de los productos registrados y finalmente mostrando en la tabla un listado de ellos.

Fig. 8.2.5 Consulta de producto

Exportar a Excel

Aquí mismo en consulta de Producto, usted tiene la opción de poder exportar todo lo que usted ha consultado a un archivo de Microsoft Excel, esto lo podrá encontrar, si se dirige a la parte inferior de la tabla de consulta, exactamente en la barra de herramientas encontrara un icono de Microsoft Excel, basta con que usted haga un clic en el botón o icono y de inmediato le descargara un archivo Excel con todo el contenido de su consulta de productos (Fig. 8.2.6).

Si usted esta trabajando en un sistema operativo XP instalado en su maquina, la apariencia de descarga sera la siguiente:

Fig. 8.2.6 Exportar Reporte de Facturas a Excel

.

Imprime Reporte

Existe una opción para imprimir un reporte de la consulta realizada de productos, esta opción la encontrara en la parte inferior de la tabla de consultas, se identifica por un icono de impresora, sobre él hace un clic y de inmediato le abrirá otra pestaña en su navegado, usted tendrá una vista previa de todos los datos de la consulta, que fueron cargados en un archivo PDF.
Para imprimir el reporte o PDF, basta con que haga un clic en el pequeño icono .

Cambia Producto

Acceso: Clic en Almacén -> Cambiar Producto Esta sección funciona para cambiar un producto registrado (Fig. 8.3.1), la opción de búsqueda es la misma que en la que comentamos en consulta de producto, se hace la búsqueda tecleando el nombre del producto o la clave del mismo, se muestra en la tabla la consulta del producto que desea modificar, para lograr esto solo basta que haga un clic sobre el producto consultado, enseguida se mostrara una ventana con un formulario que contiene los datos del producto ha modificar (Fig. 8.3.2).

Fig. 8.3.1 Tabla cambiar producto

Fig. 8.3.2 Formulario cambiar producto

La imagen muestra el formulario en el cual usted cambiara los datos correspondiente al producto consultado.

A diferencia del formulario de agregar un producto, el formulario para cambiar producto cuenta con una opción para redactar Registro de Cambios el motivo de cambio (Fig. 8.3.3) este cambio y la redacción de motivo de cambio del producto se vera reflejado en la sección de Log Inventario.

Fig. 8.3.3 Registro de cambios

Para concluir con el cambio de producto solo basta que usted haga un clic sobre el botón de inmediato le mostrara un mensaje de confirmación sobre la modificación al producto que selecciono (Fig. 8.3.4) finalmete para concluir con todo el proceso de cambio de producto solo haga clic en el botón después de esto usted regresara a la pantalla de cambio producto.

Fig. 8.3.4 Mensaje de notificación de cambio producto

Agregar Entrada

Acceso: Clic en Almacén -> Clic en Agregar Entrada
Agrega un entrada al inventario de lo que compra a sus proveedores mediante facturas, la entrada de producto nuevo o incremento de producto se ve reflejado incrementado en inventario.
Agregar Entrada llega a tener un parecido en funcionalidad y apariencia a la creación de un factura, con la diferencia que es la creación de factura por las compras o entradas de productos que adquiere. Al momento que acceda a esta la pantalla que se muestra a continuación (Fig. 8.4.1) es donde trabajara al momento de agregar una nueva entrada.

Fig. 8.4.1 Pantalla Agregar Entrada

Para su mejor comprensión de como usar esta sección le explicaremos los tres paso para agregar un a entrada, así como aclarar las funcionalidades de todos y cada uno de los componentes que conforman esta sección.

Folio y Fecha

Folio y fecha es un apartado en el cual usted podrá crear un folio de creación de entrada, expliquemos como crear el folio.
Dirigirse al apartado de Folio y Fecha (Fig. 8.4.2)

Fig. 8.4.2 Pantalla Agregar Entrada

Para agregar el folio solo haga clic en botón de inmediato mostrara una pequeña ventana en la cual se define el numero de folio que llevara agregar entrada (Fig. 8.4.3).

Fig. 8.4.3 Ventana Agregar Entrada

Después de teclear el folio haga clic en el botón , así se concluye con la asignación de folio y podrá notarlo de inmediato.
También existe un botón para definir la fecha, por default marca la fecha con la que esta configurada su maquina, pero aquí puede cambiar la fecha si lo desea, hace un clic en el botón de igual forma que en folio, se muestra una ventana (Fig. 8.4.4) donde definirá la fecha ya sea tecleando la fecha por dd/mm/aa o seleccionando algún día desde un pequeño calendario interactivo.

Fig. 8.4.4 Ventana Cambiar Fecha

Datos Proveedores

Este apartado tiene la funcionalidad de agregar a un proveedor en la factura mostrando todo sus datos (Fig 8.4.5).

Fig. 8.4.5 Datos Proveedor

Para agregar un proveedor basta con hacer clic en el botón