Diferencia entre revisiones de «Almacén»

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(Consulta Producto)
(Cambia Producto)
 
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[[Archivo:modulo-almacen.png|frame|Fig. 8.1 Modulo Almacén]]
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[[Archivo:Menualmacen.JPG|link=|frame|Fig. 8.1 Modulo Almacén]]
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En esté modulo usted podrá encontrar las siguientes opciones [[#Agregar Productos|Agregar Productos]], [[#Consulta Producto|Consulta Producto]], [[#Cambiar Producto|Cambiar Producto]], para tener acceso a las opciones basta con hacer clic sobre el botón [[Image:boton-mas-modulo.png|link=|Botón para ver secciones]] y se desplegarán el contenido de secciones antes mencionadas
  
'''Almacén''' es el ultimo modulo de SIF, aquí usted podrá encontrar las siguientes opciones [[#Agregar Productos|Agregar Productos]], [[#Consulta Producto|Consulta Producto]], [[#Cambiar Producto|Cambiar Producto]], [[#Agregar Producto|Agregar Producto]],[[#Consulta Entrada|Consulta Entrada]] y [[#Log Inventario|Log Inventario]], para tener acceso a las opciones basta con hacer clic sobre el botón [[Image:boton-mas-modulo.png|Botón para ver secciones]] y se desplegarán el contenido de secciones antes mencionadas (Fig. 8.1)
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'''Menú'''
  
 
==Agregar Productos==
 
==Agregar Productos==
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En esta sección usted agregara nuevos productos al sistema, para después agregarlos a las facturas.
 
En esta sección usted agregara nuevos productos al sistema, para después agregarlos a las facturas.
 
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La imagen (Fig.8.1.1) es el formulario que usted tendrá que llenar los espacios requeridos al momento de agregar un producto al sistema (Fig. 8.1.2).
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En la siguiente imagen se muestra el formulario que usted tendrá que llenar al momento de agregar un producto al sistema.
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Al termino de registrar todos los datos en el formulario usted hará un clic en el botón [[Image:Guardar.jpg|link=| Botón para guardar un producto]], para registrar el nuevo producto en la base de datos del sistema, usted vera al finalizar un mensaje de que el registro fue almacenado satisfactoriamente, al momento que se muestra el mensaje usted debe hacer clic en el botón [[Image:Aceptar.jpg|link=|Botón OK]].
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[[Archivo:Productonuevo.JPG|link=|frame|center| Llenar formulario Agregar productos]]
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[[#top|Menú]]
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==Consulta Producto==
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''' Acceso: ''' '''''Clic en Almacén -> Consulta Producto'''''
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La consulta de productos que fueron ingresados anteriormente, se pueden hacer de tres formas que el sistema ofrece, la forma de consultar un producto es mediante su nombre completo tal y como fue dado de alta en [[#Agregar Productos|Agregar Productos]], la segunda forma es la de teclear el código completo para que haga la búsqueda correspondiente del producto y la tercera es ingresando la Linea a la que pertenece el producto.  
 
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Es importante que este por enterado que algunos campos son obligatorios que los llene como muestra la siguiente imagen(Fig. 8.1.3) ya que sin ellos el registro fallara, para su comodidad el mismo sistema le indica los campos que no ha llenado. 
 
  
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Consulta por nombre completo del producto registrado.
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[[Archivo:Consultaproducto.JPG|link=|frame|center|Consulta de producto por nombre]]
  
[[Archivo:agregar-producto.png|frame|center|Fig. 8.1.1 Agregar productos]]
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Consulta de producto por código.
  
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[[Archivo:Consultaproductocodigo.JPG|link=|frame|center|Consulta de producto por clave]]
  
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Consulta de producto por Linea.
  
[[Archivo:llenar-form-agregar-producto.png|frame|center|Fig. 8.1.2 Llenar formulario Agregar productos]]
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[[Archivo:Consultaproductolinea.JPG|link=|frame|center|Consulta de producto por Linea]]
  
  
 
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En la búsqueda del producto por nombre, código ó linea , el sistema no distingue entre minúsculas o mayúsculas, así que no debe preocuparse si lo que teclea esta en minúscula o mayúscula.
[[Archivo:campos-llenar-form-agregar-producto.png|frame|center|Fig. 8.1.3 Campos que faltan por llenar]]
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Sin embargo si usted teclea porción de texto o un numero cualquiera, sea al momento de buscar, el sistema tomara ese dato y comenzara a comparar entre todos lo registros de la base de datos de producto, seleccionara y le mostrará cada producto que coincida con lo que usted escriba, ya sea que esa porción de lo que escribió coincida con la clave o el nombre de algún o algunos de los productos, incluso podrá ver una lista extensa de los productos que tengan coincidencia al momento de consultar.
  
  
Clave del producto, Descripción, Costo, Precio Público y Existencias, son los campos que el sistema le recalcara que no omita al momento de llenar el formulario.  
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[[Archivo:ConsultaproductoB2.JPG|link=|frame|center|Consulta de producto]]
  
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En caso de que llegue a teclear una sola letra o un solo numero cualquiera que sea el caso, el sistema buscara todas la coincidencias posibles en la base de datos, lo que usted ha tecleado la búsqueda hará un comparación en sus claves, nombre de todo y cada uno de los productos registrados y finalmente mostrando en la tabla un listado de ellos.
  
Al termino de registrar todos los datos en el formulario usted hará un clic en el botón [[Image:boton-enviar.png| Botón para guardar un producto]], guardando el registro nuevo en la bases de datos del sistema, usted vera la finalizar un mensaje de que el registro fue almacenado satisfactoriamente (Fig. 8.1.5), al momento que se muestra el mensaje usted debe hacer clic en el botón [[Image:boton-ok.png|Botón OK]] para después usted regrese a la pantalla de inicio del sistema SIF.   
 
  
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[[#top|Menú]]
  
[[Archivo:llenado-form-agregar-producto.png|frame|center|Fig. 8.1.4 Formulario llenado]]
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===Exportar a Excel===
  
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Si requiere exportar la información de los productos que tiene dados de alta en el sistema, usted tiene la opción de exportar los registros de sus conceptos a un archivo de Microsoft Excel,[[Image:Exportar_EXCEL.png|link=|Exportar Reporte a Excel]] esta opción la puede encontrar en la parte inferior izquierda del reporte  y de inmediato le descargara un archivo Excel con todo el contenido de su consulta de productos.
  
[[Archivo:mensaje-satisfactorio-producto.png|frame|center|Fig. 8.1.5 Mensaje de notificación]]
 
  
==Consulta Producto==
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[[Image:ExportarInventario.jpg|link=|frame|center|Exportar Reporte de Facturas a Excel]].
''' Acceso: ''' '''''Clic en Almacén -> Consulta Producto'''''
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La consulta de productos que fueron ingresados anteriormente, se pueden hacer de dos formas que el sistema ofrece, la forma de consultar un producto es mediante su nombre completo tal y como fue dado de alta en [[#Agregar Productos|Agregar Productos]], y la segunda forma es la de teclear la clave completa para que haga la búsqueda correspondiente del producto.
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[[#top|Menú]]
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Consulta por nombre completo del producto registrado (Fig. 8.2.1).
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==Cambia Producto==
[[Archivo:consulta-producto-nom.png|frame|center|Fig. 8.2.1 Consulta de producto por nombre]]
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''' Acceso: ''' '''''Clic en Almacén -> Cambiar Producto'''''
  
Consulta de producto por clave (Fig. 8.2.2).
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Esta sección funciona para modificar la información de un producto registrado,puede buscar su concepto por linea, código o nombre de su producto, después de encontrar su producto de un clic sobre el icono del lápiz [[Archivo:Lapiz.jpg]] que viene del lado izquierdo del concepto, enseguida se mostrara una ventana con un formulario que contiene los datos del producto ha modificar.  
  
[[Archivo:consulta-producto-clave.png|frame|center|Fig. 8.2.2 Consulta de producto por clave]]
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[[Archivo:ModificarProducto.jpg|link=|frame|center|Tabla cambiar producto]]
  
En la búsqueda del producto por nombre o clave, el sistema no distingue entre minúsculas o mayúsculas, es así que no debe preocuparse si lo que teclea esta en minúscula o mayúscula (Fig. 8.2.3).
 
  
[[Archivo:consulta-producto-min.png|frame|center|Fig. 8.2.3 Consulta de producto sin distinción entre minúsculas o mayúsculas]]
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[[Archivo:Cambiardatos.JPG|link=|frame|center|Formulario cambiar producto]]
  
Sin embargo si usted teclea porción de texto o un numero cualquiera, sea al momento de buscar, el sistema tomara ese dato y comenzara a comparar entre todos lo registros de la base de datos de producto, seleccionara y le mostrara cada producto que coincida con lo que usted escriba, ya sea que esa porción de lo que escribió coincida con la clave o el nombre de algún o algunos de los productos, incluso podrá ver una lista extensa de los productos que tengan coincidencia al momento de consultar(Fig. 8.2.3).
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La imagen muestra el formulario en el cual usted cambiara los datos correspondientes al producto consultado.
  
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A diferencia del formulario de agregar un producto, el formulario para cambiar producto cuenta con la opción de registrar hasta 5 precios del producto, indicando cual es el precio mínimo del producto. Si al momento de facturar se ingresa un precio que este por debajo del mínimo el sistema le indicara que no puede dar ese precio, ya que sobrepasa el mínimo. Además puede registrar el '''Motivo''' del cambio del producto, esta modificación se vera reflejado en la sección de [[#Log Inventario|Log Inventario]].
  
[[Archivo:consulta-producto-porcion.png|frame|center|Fig. 8.2.3 Consulta de producto]]
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Para concluir con el cambio de producto solo basta que usted haga un clic sobre el botón [[Image:Guardar.png|link=| Botón para guardar cambios de un producto]] de inmediato le mostrara un mensaje de confirmación sobre la modificación al producto que selecciono finalmente para concluir con todo el proceso de cambio de producto solo haga clic en el botón [[Image:boton-ok.png|link=|Botón OK]] después de esto usted regresara a la pantalla de cambio producto.
  
En caso de que llegue a teclear una sola letra o un solo numero; cualquiera que sea el caso, el sistema buscara todas la coincidencias posibles en la base de datos, lo que usted ha tecleado la búsqueda hará un comparación en sus claves o nombre de todo y cada uno de los productos registrados y finalmente mostrando en la tabla un listado de ellos.
 
  
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[[Archivo:Producto_guardado_exitosamente.png|link=|frame|center|Mensaje de notificación de cambio producto]]
  
[[Archivo:consulta-producto-letra-num.png|frame|center|Fig. 8.2.4 Consulta de producto]]
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===Aplicar Descuentos===
  
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Dentro del reporte Cambia producto se encuentra el botón '''Aplicar Descuentos''' esta opción le ayudará aplicar uno o varios porcentajes de descuento a su producto.
  
===Exportar a Excel===
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Para agregar el descuento a un producto en específico, es necesario buscarlo por clave o descripción y obtener como resultado solo el producto al que se le agregarán los porcentajes de descuento, de lo contrario se aplicará el descuento a cada producto que se muestra en el reporte.  
Aquí mismo en consulta de Producto, usted tiene la opción de poder exportar todo lo que usted ha consultado a un archivo de Microsoft Excel, esto lo podrá encontrar, si se dirige a la parte inferior de la tabla de consulta, exactamente en la barra de herramientas encontrara un icono de Microsoft Excel, basta con que usted haga un clic en el botón o icono [[Image:boton-exportar.png|Exportar Reporte a Excel]]y de inmediato le descargara un archivo Excel con todo el contenido de su consulta de productos.
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Si usted esta trabajando en un sistema operativo XP instalado en su maquina, la apariencia de descarga sera la siguiente:
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[[Archivo:BusquedaConceptoDescuento.jpg|center|link=|frame|Aplicar Descuento]]
  
[[Image:exportar-archivo.png|frame|center|Fig. 2.3.47 Exportar Reporte de Facturas a Excel]].
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El siguiente paso es seleccionar el botón [[Archivo:BotonAplicarDescuentos.jpg|link=|]]. Se mostrará una ventana para agregar hasta 4 porcentajes de descuento, cuando termine de clic en el botón [[Archivo:Guardar.jpg|link=|]] y los descuentos se verán reflejados en el reporte.  
  
  
===Imprime Reporte===
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[[Archivo:RegistrarDescuentos.jpg|link=|center|frame|Agregar Descuentos]]
  
Existe una opción para imprimir un reporte de la consulta realizada de productos, esta opción la encontrara en la parte inferior de la tabla de consultas, se identifica por un icono de impresora, sobre él hace un clic [[Image:boton-imprimir.png| Botón para imprimir Reporte de Productos consultados]] y de inmediato le abrirá otra pestaña en su navegado, usted tendrá una vista previa de todos los datos de la consulta, que fueron cargados en un archivo PDF.
 
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Para imprimir el reporte o PDF, basta con que haga un clic en el pequeño icono [[Image:imprimir.png|Icono imprimir]].
 
  
==Cambia Producto==
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[[Archivo:DescuentoAplicado.jpg|link=|center|frame|Descuentos aplicados al producto]]
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====Aplicar el descuento a varios Productos====
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Para aplicar el Descuento a varios conceptos, realice una consulta que tengan en común sus productos, ya sea por el tipo de línea, clave o descripción del producto. A continuación un ejemplo tomando el campo línea PINTURAS se obtienen el siguiente resultado
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[[Archivo:BusquedaVariosDescuento.jpg|link=|frame|center|Busqueda de productos por Línea]]
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Seleccione el botón [[Archivo:BotonAplicarDescuentos.jpg|link=|]] y agregue los porcentajes necesarios y de clic en el botón [[Archivo:Guardar.jpg|link=|]]
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[[Archivo:DescuentosVarios.jpg|link=|frame|center|Registro de descuentos para los productos consultados]]
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Los descuentos registrados se aplicaron a todos los producto de la línea PINTURAS.
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[[Archivo:AplicacionDescuentos.jpg|link=|frame|center|Descuentos aplicados a los productos que corresponden a la línea PINTURAS]]
  
==Agregar Entrada==
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[[#top|Menú]]
==Consulta Entrada==
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==Log Inventario==
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Última revisión de 10:45 10 ago 2022

Fig. 8.1 Modulo Almacén

En esté modulo usted podrá encontrar las siguientes opciones Agregar Productos, Consulta Producto, Cambiar Producto, para tener acceso a las opciones basta con hacer clic sobre el botón Botón para ver secciones y se desplegarán el contenido de secciones antes mencionadas

Menú

Agregar Productos

Acceso: Clic en Almacén -> Clic en Agregar Productos

En esta sección usted agregara nuevos productos al sistema, para después agregarlos a las facturas.
En la siguiente imagen se muestra el formulario que usted tendrá que llenar al momento de agregar un producto al sistema.


Agregar productos


Al termino de registrar todos los datos en el formulario usted hará un clic en el botón Botón para guardar un producto, para registrar el nuevo producto en la base de datos del sistema, usted vera al finalizar un mensaje de que el registro fue almacenado satisfactoriamente, al momento que se muestra el mensaje usted debe hacer clic en el botón Botón OK.

Llenar formulario Agregar productos


Mensaje de notificación

Menú

Consulta Producto

Acceso: Clic en Almacén -> Consulta Producto

La consulta de productos que fueron ingresados anteriormente, se pueden hacer de tres formas que el sistema ofrece, la forma de consultar un producto es mediante su nombre completo tal y como fue dado de alta en Agregar Productos, la segunda forma es la de teclear el código completo para que haga la búsqueda correspondiente del producto y la tercera es ingresando la Linea a la que pertenece el producto.

Consulta por nombre completo del producto registrado.

Consulta de producto por nombre

Consulta de producto por código.

Consulta de producto por clave

Consulta de producto por Linea.

Consulta de producto por Linea


En la búsqueda del producto por nombre, código ó linea , el sistema no distingue entre minúsculas o mayúsculas, así que no debe preocuparse si lo que teclea esta en minúscula o mayúscula. Sin embargo si usted teclea porción de texto o un numero cualquiera, sea al momento de buscar, el sistema tomara ese dato y comenzara a comparar entre todos lo registros de la base de datos de producto, seleccionara y le mostrará cada producto que coincida con lo que usted escriba, ya sea que esa porción de lo que escribió coincida con la clave o el nombre de algún o algunos de los productos, incluso podrá ver una lista extensa de los productos que tengan coincidencia al momento de consultar.


Consulta de producto

En caso de que llegue a teclear una sola letra o un solo numero cualquiera que sea el caso, el sistema buscara todas la coincidencias posibles en la base de datos, lo que usted ha tecleado la búsqueda hará un comparación en sus claves, nombre de todo y cada uno de los productos registrados y finalmente mostrando en la tabla un listado de ellos.


Menú

Exportar a Excel

Si requiere exportar la información de los productos que tiene dados de alta en el sistema, usted tiene la opción de exportar los registros de sus conceptos a un archivo de Microsoft Excel,Exportar Reporte a Excel esta opción la puede encontrar en la parte inferior izquierda del reporte y de inmediato le descargara un archivo Excel con todo el contenido de su consulta de productos.


Exportar Reporte de Facturas a Excel
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Menú

Cambia Producto

Acceso: Clic en Almacén -> Cambiar Producto

Esta sección funciona para modificar la información de un producto registrado,puede buscar su concepto por linea, código o nombre de su producto, después de encontrar su producto de un clic sobre el icono del lápiz Lapiz.jpg que viene del lado izquierdo del concepto, enseguida se mostrara una ventana con un formulario que contiene los datos del producto ha modificar.

Tabla cambiar producto


Formulario cambiar producto

La imagen muestra el formulario en el cual usted cambiara los datos correspondientes al producto consultado.

A diferencia del formulario de agregar un producto, el formulario para cambiar producto cuenta con la opción de registrar hasta 5 precios del producto, indicando cual es el precio mínimo del producto. Si al momento de facturar se ingresa un precio que este por debajo del mínimo el sistema le indicara que no puede dar ese precio, ya que sobrepasa el mínimo. Además puede registrar el Motivo del cambio del producto, esta modificación se vera reflejado en la sección de Log Inventario.

Para concluir con el cambio de producto solo basta que usted haga un clic sobre el botón Botón para guardar cambios de un producto de inmediato le mostrara un mensaje de confirmación sobre la modificación al producto que selecciono finalmente para concluir con todo el proceso de cambio de producto solo haga clic en el botón Botón OK después de esto usted regresara a la pantalla de cambio producto.


Mensaje de notificación de cambio producto

Aplicar Descuentos

Dentro del reporte Cambia producto se encuentra el botón Aplicar Descuentos esta opción le ayudará aplicar uno o varios porcentajes de descuento a su producto.

Para agregar el descuento a un producto en específico, es necesario buscarlo por clave o descripción y obtener como resultado solo el producto al que se le agregarán los porcentajes de descuento, de lo contrario se aplicará el descuento a cada producto que se muestra en el reporte.


Aplicar Descuento

El siguiente paso es seleccionar el botón BotonAplicarDescuentos.jpg. Se mostrará una ventana para agregar hasta 4 porcentajes de descuento, cuando termine de clic en el botón Guardar.jpg y los descuentos se verán reflejados en el reporte.


Agregar Descuentos


Descuentos aplicados al producto

Aplicar el descuento a varios Productos

Para aplicar el Descuento a varios conceptos, realice una consulta que tengan en común sus productos, ya sea por el tipo de línea, clave o descripción del producto. A continuación un ejemplo tomando el campo línea PINTURAS se obtienen el siguiente resultado

Busqueda de productos por Línea

Seleccione el botón BotonAplicarDescuentos.jpg y agregue los porcentajes necesarios y de clic en el botón Guardar.jpg

Registro de descuentos para los productos consultados

Los descuentos registrados se aplicaron a todos los producto de la línea PINTURAS.

Descuentos aplicados a los productos que corresponden a la línea PINTURAS

Menú